準備委員会より
第60回大会に、多くの研究発表をお申し込みをいただき、ありがとうございます。
お申し込みいただいた会員各位の中から、準備委員会宛に発表日時に関する個別のご要望をいただいたケースがございます。
昨今の校務増等に伴う個別のご事情については、準備委員会と致しましても共感するところが多くございます。
しかし、誠に心苦しい限りですが、準備委員会と致しましては、２日間の限られた時間内で有意義なプログラムを編成することに注力させていただきたく、個別の発表日時のご希望にお応えすることが難しいことをご理解いただきたく存じます。
なお、大会スケジュールや発表日時のお知らせは、【８月下旬】を予定しております。
準備委員一同、会員の皆様にとって有意義な時間を提供できますよう努めて参りますので、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
発表者へのご案内
1. 口頭発表
受付と発表準備
発表者は可能な限りセッション開始10分前までにご来場ください。座長は全発表者の来場を確認してください。プレゼンテーションに備え付けPCをご利用の場合はデータをデスクトップ上にコピーしてください（セッション終了後すぐに準備委員会の責任において削除します）。ご自身の機器をご利用の場合は，必ずセッション開始前に接続確認をしてください。
発表成立の要件
(a)発表論文集への論文掲載，(b)当日の発表と討論への参加の両件を満たすことで，公式発表として認められます。当日の発表と討論は，責任発表者（プログラム中の○印）が行ってください。
機器
各会場にはプロジェクタとスクリーンが設置されています。ノートPC（OS: Windows10, Microsoft Office PowerPoint2013）を用意します。データはUSBメモリでご持参ください。MacやiPad等の場合はお手持ちのものをお使いください（プロジェクタとの接続アダプタはご用意できません）。レーザーポインタもご準備します。
時間
口頭発表での1件あたりの持ち時間は15分で，発表時間12分，質疑応答3分です。時間厳守へのご協力をお願いします。発表中は，以下のとおり合図をします。
1鈴：10分経過，2鈴：12分経過（発表終了），3鈴：15分経過（質疑応答終了）
配布資料
各自で必要と思われる部数をご準備の上，発表会場にご持参ください。会場付近にコピー機はありません。セッション開始前に配布資料を会場係にお渡しいただければ配布をお手伝いし，セッション開始後は会場出入口付近に置かせていただきます。
2. ポスター発表
受付
発表者は，セッション開始5分前までにポスター会場前の発表受付にお越し下さい。発表者用のネームプレートをお渡しします。受付は，各セッション開始20分前から開始します。
発表成立の要件
(a)発表論文集への論文掲載，(b)発表が割り当てられたセッションでの90分間のポスター掲示，(c)指定された45分間の在席，および,(d)質問者との個別討論への参加の4件を満たすことで，公式発表として認められます。当日の発表と討論は，責任発表者（プログラム中の○印）が行ってください。
掲示
ポスターは「縦164cm×横82cm」以内としてください。パネル上部に発表番号を掲示してありますので，所定の位置をご利用ください。画鋲はポスター会場にご用意します。ポスターの最上段には「題目」，「氏名」，「所属」を明記してください。
ポスターセッション間の時間間隔が短くなっていますので，セッション終了後は速やかに撤収し，次セッションの発表者との交代をスムーズに行って下さい。両日ともに，最終セッション終了後，撤収されなかったポスターは会期終了後に大会準備委員会が廃棄します。
在席責任時間
1つのセッションは90分です。在席責任時間は，発表番号（ポスター発表セッション番号に続く2桁の数字）が奇数の方はセッション開始10分後から45分間，偶数の方はセッション開始35分後から45分間です。
3. 連名発表者による代行と発表取消
責任発表者がやむを得ない事情により欠席する場合，準備委員会の事前の承認を得た上で，連名発表者が発表を代行することができます。承認を得ていない場合，公式発表として認められないことがあります。また，口頭発表において発表の取消があった場合，その後の発表スケジュールの繰り上げは行いません。座長の指示に従い，討論や休憩などの時間にあててください。代行や取り消しについては，早めに準備委員会までご連絡ください。
4. ワークショップ
時間
1企画全体で90分とします。企画者や司会者のもとで自由に進行していただきます。終了時間は厳守してください。
機器
各会場にはプロジェクタとスクリーンが設置されています。ノートPC（OS: Windows10, Microsoft Office PowerPoint2013）を用意しますので，データはUSBメモリでご持参ください。MacやiPad等の場合はお手持ちのものをお使いください（プロジェクタとの接続アダプタは用意できません）。レーザーポインタもご準備します。備え付けPCをご利用の場合はデータをデスクトップ上にコピーしていただいてかまいません。セッション終了後すぐに準備委員会の責任において削除します。
配布資料
各自で必要部数をご準備の上，発表会場にご持参ください。ワークショップ開始前に会場係にお渡しいただければ配布をお手伝いし，ワークショップ開始後は会場出入口付近に置かせていただきます。
打ち合わせスペース
ワークショップの打ち合わせにご利用いただける部屋については，企画者に個別にご連絡いたします。複数のワークショップの共用となる場合もありますのでご了承ください。
5. ご連絡・お問い合わせ
大会準備委員会へのご連絡は，E-mail（jssp2019(at)ris.ac.jp）でお願いします。大会開催中は大会本部（4号館412教室）にお越しいただいても結構です。交通機関の遅延や事故等による不測の事態により，ご自身の研究発表セッションの開始予定時間に間に合わない可能性が生じた場合は，なるべく早くご連絡ください。
※(at)を半角アットマークに変えてください